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用唐凤的番茄钟“生时间”

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【顽心号专栏】問雲
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最近因为唐凤一席话,她说工作效率好是用“番茄钟工作法”,让这个方法霎时红了起来。

● 1. 番茄钟工作法:设定时器,用25分钟专心做事,再用5分钟专心休息

对,上面那句就是番茄钟工作法的精髓。只是在定时器弄下去之前,你要找一个好用的定时器!啊,这篇文章不是要讲定时器,笔者会在另一篇文章介绍一个超优好用又极富设计感的计时器。

要用番茄钟工作法,你必须先计画好有哪些事要做,不要硬塞一个不能中断又超过半小时的任务,不然少了那重要的5分钟休息,后面就很难专心。当然了,要把手机拿到旁边,关静音,等半小时到(休息也要专心)再看一次脸书!

● 2. 切割任务法:把工作切成“机械型”与“思考型”

笔者自己也尝试过很多种工作法,像是切割任务法,把困难的任务切成小块来执行。更进阶点,还要切成“机械型”与“思考型”。机械型就是不需要太多思考,或是重复的机械动作,比如抄写、文件分类等。这样分的好处,除了任务的量切小块,难度也被切割,较容易执行。还可以把不同任务的机械工作摆在一起做,或是把思考型工作按照时间长短,塞在零碎时间来做,从而节省许多时间。


● 3. 雷射工作法:Goole主管教你“生时间”!


嗯,是要介绍笔者最近阅读的一本书啦。刚好番茄也红了,就一起讲。“生时间”这本书,是Google的两位主管所撰写,讲他们比较极端的工作方法。

为何说极端?因为他们推行“雷射策略”,把工作专心度完全集中的方法。

成为手机的主人

这本书要你把手机的app删光,只留部分最需要用的,这其中是连脸书都所有社交软件都没在名单内。不过这是作者自己做那么极端,一般人可以另外做个“不分心”手机,把那个你最常滑,有社群软件的手机收起来,拿出另一个只有工作相关,不会没事就吵你中断你的工作用手机。

生人勿近

另外,作者还奉行每半小时才回一次email,连同事跟属下都不能打扰!当然,这要跟同事沟通好,而他们知道后也都能配合(或者自己也这样做)。是说,半小时似乎是大家的默契,很多工作方法都以半小时为单位。

这本书的方法,笔者自己最近开始试,工作效率是提升很多,不过笔者是自由工作本来就没同事,唯一要克制的就是自己偷懒 (笑)。


我尝试过多种方法下来,还是觉得,没有一种工作法适用所有人,也没有一种工作法就适用所有工作,方法是可以混用的!比如我案量多且有难度,进度卡住时,就会启动工作切割法,进度就快上许多。案量少比较清闲时,赶紧用力休息,任务还切什么切!

在文末,笔者还是要做个小结论,那就是:

不论哪种工作法,你都得克制滑手机的冲动,不然就连唐凤都救不了你!





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